Project Support Officer Till GKN Aerospace
Om företaget
In GKN Aerospace, we are committed to creating a great place to work for our employees. In order to achieve this vision for our engineering workforce, we host regular internal annual training events but also welcome external guests to learn, teach and exchange knowledge.
For our small and agile team, we are looking for support for 12 months to help us with the organization and execution of such events and other activities, which are all aiming to improve the workplace experience of our engineers.
Tjänstebeskrivning
Position Overview:
The Project Support Officers’ main responsibility is to support the engineering organization with various administrative tasks aiming to improve the engineer’s workplace experience.
The position is covering parental leave and limited to 12 months.
In order to ensure transition to the new responsible person without affecting the quality of the workplace experience, a one-to-one shadowing process will be used for several months.
From the second quarter of 2025 onwards, the new team member will take over all key responsibilities as described below.
Key Responsibilities:
Annual training weeks:
– Lead a team of representatives from different areas of the business to gather educational need, create a schedule and plan “Training Days” in Spring 2025 and Fall 2025
– In line with the TD mission, suggest and implement improvements as needed
– Administer and control the budget set for the event
– Administer, maintain and update the portal used for the organization of the event
– Create standards, set guidelines and rules as required
– Create and publish communications as needed for the event
– Lead the execution of the event, provide on-site support for courses and teachers and trouble shoot as required
– Be present at the event to ensure a quality experience for the participants
– Report on the event’s statistics to the engineering management team as requested
Office Admin:
– Administer, maintain and improve information flow and communication around the office use as needed
– Organize, plan and execute a summer event (“fika”)
– Regularly visit the office as required to ensure it fulfills our requirements of a “great place to work”
Other events as needed:
– Support in planning, setting up and administering events with the purpose of sharing engineering knowledge, improving or building the workplace experience for the engineering community when required by the organization
– Align and cooperate with other departments and functions in the company as required
Project support:
– Where needed, take over project management tasks in projects that aim towards the improvement of the workplace experience; this may include data gathering, interviews with managers in different area of the business, data analysis
– Support the engineering managers as required with service requests
Kvalifikationer
Qualifications and Skills:
– Bachelor degree or significant work experience in the fields of relationship management, learning, communications, marketing or of a related field
– Previous experience in event management and planning
– Previous experience in project management support, knowledge of project management methods and tools
– Language skills: English (fluent), Swedish (B)
– Very good verbal and written communication skills
– Strong passion for social interaction, organizing and hosting social events
Låter det intressant?
Har du frågor, så tveka inte att ringa konsultchef Frida Sahlin tel 0707858645. Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.
Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan!
Om NearYou
NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se
Att arbeta som konsult på NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.
