Sommaren innebär ofta ett förändrat läge i verksamheten. Medarbetare går på ledighet och tempot förändras, samtidigt som kraven på leverans, service och närvaro består. För många företag är det här en utmaning.
Med rätt bemanningsstrategi kan sommaren bli en period av både kontinuitet och utveckling, utan onödiga avbrott eller stress. Här delar vi med oss av våra bästa tips för att planera smart inför sommaren.
1. Börja i tid – framförhållning är nyckeln
Att vara ute i god tid skapar handlingsutrymme. När du börjar planera så tidigt som möjligt på året får du bättre möjligheter att utvärdera behovet, sätta en tydlig plan och ha en öppen dialog med både interna team och bemanningspartner.
Ju tidigare du agerar, desto större chans att få tillgång till rätt kompetens och att kunna göra välgrundade val i lugn och ro.
2. Hitta rätt person till rätt plats
En av de största utmaningarna under sommaren är att snabbt kunna hitta rätt person när behovet uppstår. Därför är det viktigt att ha en tydlig strategi samt en partner som förstår din verksamhet och dina unika behov.
Genom att vi på NearYou är nära både kandidater och kunder kan vi agera snabbt, när det behövs som mest – oavsett om det gäller administration, industri, lager och logistik, ekonomi, kundtjänst eller någon annan bransch.
3. Identifiera nyckelroller och kritiska veckor
Vilka roller är avgörande för att verksamheten ska fungera som vanligt? När infaller de mest resurskrävande veckorna? Att ha koll på både personalbehov och tidpunkter gör det lättare att prioritera rätt.
Genom att involvera teamledare eller avdelningsansvariga i planeringen får du ofta en tydligare bild av personalbehoven under sommarperioden.
4. Bygg en flexibel personalplan
Att planera för sommarens personalbehov innebär inte att du måste ha alla svar direkt. Det viktigaste är att skapa en struktur där det finns utrymme att justera och anpassa efter verkligheten.
En flexibel plan gör det lättare att hitta lösningar när förutsättningarna förändras, något som ofta händer under just sommaren.
5. Används sommaren som rekryteringsmöjlighet
Många sommarvikarier blir framtida kollegor. Genom att se sommaren som ett tillfälle att testa nya medarbetare skapar du också möjligheter för långsiktig kompetensförsörjning.
Flera av våra kunder har valt att behålla sina sommaranställda och därmed hittat rätt personer för framtiden, utan att behöva börja om rekryteringsprocessen från början.
Med det perspektivet blir sommarbemanningen en del av en långsiktig kompetensförsörjning som gör skillnad även på sikt.
6. Tydlig onboarding gör skillnad
En bra introduktion underlättar både för den som är ny och för övriga teamet. När sommarpersonal snabbt får koll på rutiner, kontaktpersoner och förväntningar blir arbetsinsatsen mer effektiv.
Det ökar tryggheten och skapar en positiv upplevelse både för medarbetaren och arbetsgivaren.
Så jobbar vi på NearYou
Inför sommaren samarbetar våra lokala team med företag inom flera olika branscher. Målet är alltid detsamma: att bidra med rätt person på rätt plats i rätt tid, utifrån varje kunds behov. Då krävs kunskap om både verksamheten, kulturen och vardagen den nya medarbetaren kliver in i.
På NearYou arbetar vi nära våra kunder året runt. Vi lär känna företagets behov, kultur och krav, vilket gör att vi snabbt kan agera när det är dags att förstärka personalstyrkan. Våra rekryterings- och bemanningsteam finns lokalt på många orter i västra och södra Sverige, vilket gör oss tillgängliga, närvarande och flexibla.
Tack vare våra nära samarbeten och ett brett kandidatnätverk kan vi snabbt bygga upp bemanningslösningar som fungerar både operativt och strategiskt. Helt naturligt, tycker vi.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig med sommarbemanning?
Vi hjälper dig gärna att planera, bemanna och skapa förutsättningar för en trygg och fungerande sommar, oavsett om du behöver 1 eller 50 medarbetare.
Kontakta ditt lokala NearYou-kontor här: https://nearyou.se/vara-kontor/alla-kontor/ eller läs mer om våra tjänster inom bemanning på: https://nearyou.se/foretagare/bemanning/.
